Quy trình, hồ sơ, thủ tục, dịch vụ thành lập công ty 2025

Thành lập công ty là một trong những bước đi đầu tiên để đưa ý tưởng kinh doanh của bạn vào thực tế. Quy trình này đòi hỏi bạn cần hiểu rõ loại hình công ty, thủ tục pháp lý, và hồ sơ cần chuẩn bị để tránh mất thời gian, chi phí và đảm bảo khởi đầu suôn sẻ. Bài viết dưới đây sẽ là bài hướng dẫn toàn diện nhất dành cho bạn.

Thành lập công ty là gì ?

Thành lập công ty là quá trình một cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan nhà nước. Sau khi hoàn tất, công ty sẽ có tư cách pháp nhân, được pháp luật bảo vệ và chính thức hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Kết quả của việc thành lập công ty:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Là minh chứng pháp lý cho sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp.
• Con dấu công ty: Được sử dụng trong các giao dịch và văn bản quan trọng.
• Tư cách pháp nhân độc lập (trừ doanh nghiệp tư nhân).

Tại sao cần thành lập công ty ?

Việc thành lập công ty mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, từ tính pháp lý trong kinh doanh đến việc nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng quy mô hoạt động. Dưới đây là những lý do tại sao bạn cần thành lập công ty:

Khẳng định tính pháp lý và hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh

• Khi bạn đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp của bạn sẽ có tư cách pháp nhân độc lập, được pháp luật bảo vệ trong các hoạt động kinh doanh.
• Tránh rủi ro pháp lý khi kinh doanh không có giấy phép, chẳng hạn như bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc tịch thu hàng hóa.

Nâng cao uy tín và thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng

• Một công ty có tư cách pháp nhân rõ ràng sẽ dễ dàng tạo dựng niềm tin và uy tín với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.
• Doanh nghiệp có thể thực hiện ký kết hợp đồng, tham gia các dự án lớn hoặc đấu thầu công khai.
• Tăng khả năng tiếp cận các cơ hội hợp tác trong và ngoài nước.

Thuận lợi hơn trong mở rộng quy mô kinh doanh

Thành lập công ty cho phép bạn dễ dàng mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua:

• Thành lập các chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Tuyển dụng nhân sự và mở rộng đội ngũ làm việc.
• Gọi vốn đầu tư từ các cổ đông, nhà đầu tư hoặc vay vốn ngân hàng

Đặc biệt, đối với công ty cổ phần, bạn có thể huy động vốn dễ dàng thông qua việc phát hành cổ phiếu.

Hưởng các chính sách hỗ trợ từ nhà nước

Các doanh nghiệp mới thành lập thường được hưởng nhiều chính sách ưu đãi từ Chính phủ như:

• Miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp trong những năm đầu hoạt động.
• Tiếp cận các gói tín dụng ưu đãi dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hỗ trợ xúc tiến thương mại và kết nối với các thị trường tiềm năng.

Ai có thể thành lập công ty?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, các cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Đối tượng được phép thành lập công ty

• Cá nhân: Công dân Việt Nam đủ từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Tổ chức: Các tổ chức, pháp nhân hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

Đối tượng bị cấm thành lập công ty

Một số đối tượng theo luật định không được thành lập công ty bao gồm:

• Người chưa thành niên hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan trong quân đội, công an nhân dân.
• Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh.

Liên hệ SenElite 24/7

0988358247 Zalo Official

Xu hướng thành lập công ty năm 2025

Năm 2025 dự kiến sẽ có nhiều xu hướng nổi bật trong việc thành lập và phát triển doanh nghiệp như sau:

Tăng trưởng mạnh mẽ của doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

Chính phủ tiếp tục đẩy mạnh các chính sách hỗ trợ nhằm thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ – đối tượng chiếm hơn 90% tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam.

Chuyển đổi số trong hoạt động đăng ký và quản lý doanh nghiệp

Quy trình thành lập công ty ngày càng đơn giản hơn nhờ các công cụ số hóa như:

• Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
• Sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp từ ngày đầu thành lập.

Các loại hình công ty phổ biến tại Việt nam

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp là bước quan trọng nhất khi bắt đầu thành lập công ty. Từng loại hình có đặc điểm riêng, phù hợp với quy mô, mục tiêu và ngành nghề kinh doanh của mỗi cá nhân hoặc tổ chức. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các loại hình công ty phổ biến nhất tại Việt Nam, cùng các ưu và nhược điểm để giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Công ty TNHH 1 thành viên

Đặc điểm

• Chủ sở hữu: Công ty TNHH 1 thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
• Trách nhiệm pháp lý: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
• Tư cách pháp nhân: Được công nhận là pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ưu điểm

• Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm với số vốn góp, không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân.
• Quyền kiểm soát cao: Vì chỉ có một chủ sở hữu, việc ra quyết định nhanh chóng và không cần họp bàn.
• Phù hợp với mô hình nhỏ: Loại hình này lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh muốn chuyển đổi thành công ty.

Nhược điểm

• Hạn chế huy động vốn: Không được phép phát hành cổ phần, khó mở rộng quy mô lớn.
• Chế độ kiểm soát chặt chẽ hơn: Một số hoạt động, như tăng giảm vốn điều lệ, cần tuân thủ quy định nghiêm ngặt.

“Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, giúp chủ sở hữu toàn quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.”

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Đặc điểm

• Số lượng thành viên: Tối thiểu 2 và tối đa 50 thành viên góp vốn.
• Trách nhiệm pháp lý: Các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp.
• Tư cách pháp nhân: Có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ưu điểm

• Trách nhiệm hữu hạn: Giảm rủi ro tài chính cá nhân, chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
• Huy động vốn dễ dàng hơn: Có thể huy động từ các thành viên góp vốn, không quá phức tạp như công ty cổ phần.
• Mối quan hệ đối tác chặt chẽ: Loại hình này phù hợp với các nhóm nhà sáng lập có sự tin tưởng lẫn nhau.

Nhược điểm

• Giới hạn số lượng thành viên: Không phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng lớn.
• Khó khăn trong quản lý: Với số lượng thành viên lớn, việc ra quyết định đôi khi mất nhiều thời gian.

“Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là loại hình lý tưởng cho các nhóm đối tác, giúp quản lý rủi ro tài chính và duy trì quan hệ hợp tác chặt chẽ.”

Công ty cổ phần

Đặc điểm

• Số lượng cổ đông: Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa.
• Cơ cấu vốn: Vốn điều lệ được chia thành các cổ phần bằng nhau.
• Trách nhiệm pháp lý: Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn tương ứng với số cổ phần đã mua.

Ưu điểm

• Huy động vốn dễ dàng: Có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ công chúng.
• Không giới hạn số cổ đông: Phù hợp với doanh nghiệp lớn hoặc có kế hoạch phát triển mạnh.
• Chuyển nhượng cổ phần linh hoạt: Cổ đông có thể chuyển nhượng cổ phần dễ dàng, tạo cơ hội thu hút thêm nhà đầu tư.

Nhược điểm

• Quản lý phức tạp: Với số lượng cổ đông lớn, việc quản lý và ra quyết định gặp nhiều khó khăn.
• Chi phí cao: Các chi phí liên quan đến thành lập và duy trì hoạt động của công ty cổ phần thường cao hơn các loại hình khác.

“Công ty cổ phần là loại hình lý tưởng cho doanh nghiệp lớn, có khả năng huy động vốn mạnh mẽ nhờ phát hành cổ phiếu và không giới hạn số lượng cổ đông.”

Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)

Đặc điểm

• Chủ sở hữu: Một cá nhân duy nhất sở hữu toàn bộ tài sản và điều hành doanh nghiệp.
• Trách nhiệm pháp lý: Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
• Tư cách pháp nhân: Không có tư cách pháp nhân.

Ưu điểm

• Toàn quyền quyết định: Chủ doanh nghiệp có toàn quyền trong việc điều hành và sử dụng lợi nhuận.
• Thủ tục đơn giản: Quy trình thành lập và vận hành đơn giản hơn so với các loại hình khác.

Nhược điểm

• Rủi ro cao: Chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn, kể cả tài sản cá nhân.
• Hạn chế mở rộng quy mô: Vì không có tư cách pháp nhân, doanh nghiệp khó huy động vốn lớn.

“Doanh nghiệp tư nhân phù hợp với cá nhân muốn toàn quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh nhưng phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân.”

Công ty hợp danh

Đặc điểm

Số lượng thành viên: Ít nhất 2 thành viên hợp danh, có thể có thành viên góp vốn.

Trách nhiệm pháp lý:

• Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn.
• Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Tư cách pháp nhân: Có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ưu điểm

• Tính hợp tác cao: Các thành viên hợp danh thường có mối quan hệ tin cậy chặt chẽ.
• Uy tín lớn: Vì thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, công ty hợp danh được đối tác tin tưởng hơn.

Nhược điểm

• Rủi ro trách nhiệm: Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn, tiềm ẩn rủi ro tài chính cá nhân.
• Khó huy động vốn: Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn, ít hấp dẫn nhà đầu tư.

“Công ty hợp danh phù hợp với các nhóm chuyên gia hoặc đối tác có sự tin tưởng cao, nhưng tiềm ẩn rủi ro trách nhiệm vô hạn với thành viên hợp danh.”

So sánh các loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam

“Loại hình công ty phổ biến nhất tại Việt Nam gồm TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh. Mỗi loại hình có ưu, nhược điểm phù hợp với từng mô hình kinh doanh.”

Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp đóng vai trò quyết định trong việc thành lập và vận hành doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô, mục tiêu và khả năng huy động vốn, bạn có thể cân nhắc các loại hình như TNHH, cổ phần, hoặc tư nhân để bắt đầu hành trình kinh doanh.

Điều kiện thành lập công ty năm 2025

Thành lập công ty là bước đầu tiên để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh, nhưng không phải ai cũng đủ điều kiện để bắt đầu. Năm 2025, các quy định về điều kiện thành lập công ty tiếp tục được điều chỉnh nhằm tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. SenElite sẽ giúp bạn hiểu rõ các điều kiện cần và đủ để thành lập công ty, từ chủ thể, vốn, địa chỉ đến ngành nghề kinh doanh.

Điều kiện về chủ thể

Ai có thể thành lập công ty?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân hoặc tổ chức đều có quyền thành lập công ty tại Việt Nam, với điều kiện:

1. Cá nhân: Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam, đủ từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
2. Tổ chức: Là pháp nhân hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật.

Ai không được phép thành lập công ty?

Bên cạnh các quyền, pháp luật cũng quy định rõ các trường hợp không được phép thành lập hoặc quản lý công ty:

• Người chưa thành niên hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong cơ quan nhà nước.
• Sĩ quan, quân nhân, công an đang phục vụ trong quân đội hoặc lực lượng vũ trang.
• Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm kinh doanh.

Điều kiện về vốn điều lệ

Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?

Vốn điều lệ là số tiền cam kết góp vào công ty của các thành viên hoặc cổ đông, được ghi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, một số ngành đặc thù yêu cầu vốn pháp định.

Ví dụ:

• Ngành kinh doanh bất động sản: Vốn pháp định tối thiểu là 20 tỷ đồng.
• Ngân hàng thương mại: Yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu 3.000 tỷ đồng.

Cần chứng minh vốn khi thành lập công ty không?

Pháp luật Việt Nam không yêu cầu cá nhân, tổ chức chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký thành lập công ty. Tuy nhiên, bạn phải cam kết góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện về tên công ty

Tên công ty cần đáp ứng những quy định nào?

Tên công ty là yếu tố quan trọng, không chỉ thể hiện thương hiệu mà còn phải đáp ứng các quy định pháp luật, bao gồm:

1. Không trùng lặp với tên của các công ty đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
2. Không sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu trái thuần phong mỹ tục.
3. Phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần).

Để kiểm tra tính hợp lệ, bạn có thể tra cứu tên công ty trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở công ty cần đáp ứng điều kiện gì?

Trụ sở chính của công ty phải:

1. Thuộc lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ cụ thể (số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
2. Không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở.

Ngoài ra, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của địa chỉ, chẳng hạn như:

• Hợp đồng thuê văn phòng.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh nào được phép đăng ký?

Công ty có thể đăng ký mọi ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, một số ngành nghề đặc thù thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện sẽ yêu cầu:

• Giấy phép con (ví dụ: giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường).
• Đủ vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bảo hiểm).
• Đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn hoặc kỹ thuật (ví dụ: ngành y tế, giáo dục).

Các lưu ý quan trọng khi đáp ứng điều kiện thành lập công ty

1. Thời gian góp vốn

Bạn cần hoàn thành việc góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đúng cam kết, bạn sẽ bị xử phạt hoặc phải điều chỉnh vốn điều lệ.

2. Trách nhiệm đảm bảo thông tin trung thực

Tất cả thông tin đăng ký (vốn, địa chỉ, ngành nghề) phải chính xác và trung thực. Nếu bị phát hiện sai phạm, công ty có thể bị phạt hành chính hoặc tước giấy phép kinh doanh.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập công ty không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp hoạt động bền vững. Từ điều kiện về chủ thể, vốn, địa chỉ đến ngành nghề kinh doanh, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ từng điều kiện trước khi bắt đầu hành trình kinh doanh.

Hồ sơ thành lập công ty đầy đủ và chi tiết

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình phổ biến đối với các doanh nghiệp nhỏ, chỉ có 1 chủ sở hữu duy nhất. Theo quy định tại Điều 20, Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I-2, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

• Đây là văn bản quan trọng nhất trong hồ sơ, ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ và thông tin người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty:

• Do chủ sở hữu công ty tự xây dựng, ký tên và chịu trách nhiệm.
• Điều lệ cần quy định rõ tổ chức, hoạt động và quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu.

Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu (đối với cá nhân).
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên được quy định tại Điều 47, Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-3).

Điều lệ công ty:

• Phải có chữ ký của tất cả thành viên góp vốn.
• Quy định rõ quyền, nghĩa vụ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.

Danh sách thành viên công ty (mẫu Phụ lục I-6).

• Danh sách này phải ghi đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, quốc tịch và tỷ lệ góp vốn của các thành viên.

Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với cá nhân.
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Theo Điều 111, Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần cần tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Hồ sơ thành lập bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-4).

Điều lệ công ty:

• Phải có chữ ký của tất cả cổ đông sáng lập.
• Quy định chi tiết về quyền, nghĩa vụ của cổ đông, cách phân chia cổ phần và quản lý công ty.

Danh sách cổ đông sáng lập (mẫu Phụ lục I-7).

Bản sao giấy tờ pháp lý của các cổ đông sáng lập:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với cá nhân.
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức.

Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân có tính chất đơn giản, do 1 cá nhân làm chủ. Theo quy định tại Điều 188, Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-1).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp: CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Tài liệu phải chính xác và đầy đủ:

• Mọi thông tin trong hồ sơ phải khớp với giấy tờ pháp lý và tuân thủ quy định.

Công chứng và chứng thực:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ nộp trực tuyến:

• Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp tại Việt Nam được khuyến khích nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đúng quy định sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ. Tùy thuộc vào loại hình công ty mà hồ sơ cần có sự chuẩn bị khác nhau, từ giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty đến giấy tờ pháp lý của các thành viên. Để tránh sai sót, và tuân thủ các yêu cầu từ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, vui lòng liên hệ đội ngũ luật sư của SenElite để được tư vấn chi tiết.

Quy trình thành lập công ty năm 2025

Thành lập công ty là một quá trình gồm nhiều bước, từ chuẩn bị thông tin, hồ sơ đến thực hiện các thủ tục pháp lý. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp vận hành đúng quy định. Dưới đây là 8 bước chi tiết để hoàn tất thủ tục thành lập công ty năm 2025.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

Tên công ty:

• Tên công ty phải không trùng lặp và không vi phạm thuần phong mỹ tục.

Kiểm tra tên công ty tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Địa chỉ trụ sở chính:

• Địa chỉ phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở.

Ngành nghề kinh doanh:

• Phải chọn mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018) phù hợp với lĩnh vực hoạt động.

Vốn điều lệ:

• Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh và ngành nghề (vốn pháp định nếu có).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty cần được chuẩn bị theo loại hình doanh nghiệp đã chọn. Các giấy tờ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên/cổ đông (nếu cần).
4. Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên và người đại diện.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ giấy.

Lưu ý quan trọng:

• Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.
• Hồ sơ không hợp lệ sẽ được thông báo qua email hoặc văn bản.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này xác nhận doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp và có mã số thuế/mã số doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Khắc dấu doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp phải thực hiện khắc dấu tròn, được sử dụng trong các giao dịch chính thức.

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp:

• Thông tin doanh nghiệp cần được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số

Mở tài khoản ngân hàng:

• Doanh nghiệp cần mở tài khoản tại ngân hàng để giao dịch tài chính và đóng thuế.
• Yêu cầu: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD của người đại diện.

Mua chữ ký số:

• Chữ ký số là bắt buộc để kê khai thuế và giao dịch điện tử.
• Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các đơn vị cung cấp uy tín như Viettel, VNPT.

Bước 7: Đăng ký hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua cơ quan thuế.
• Sau khi đăng ký, doanh nghiệp phải phát hành hóa đơn điện tử qua các nhà cung cấp dịch vụ được Bộ Tài chính phê duyệt.

Bước 8: Kê khai thuế ban đầu và nộp thuế môn bài

Kê khai thuế ban đầu:

Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Đóng lệ phí môn bài:

Lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.

Quy trình thành lập công ty năm 2025 yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các bước pháp lý. Từ việc nộp hồ sơ đến kê khai thuế, mỗi giai đoạn đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Với hướng dẫn chi tiết từ SenElite, bạn có thể thực hiện thành lập công ty một cách dễ dàng và suôn sẻ.

Chi phí thành lập công ty

Chi phí thành lập công ty là yếu tố được quan tâm hàng đầu bởi các doanh nghiệp mới. Hiểu rõ các loại chi phí cần thiết sẽ giúp bạn chuẩn bị ngân sách hợp lý và tránh phát sinh không đáng có. Năm 2025, chi phí thành lập công ty tại Việt Nam bao gồm lệ phí nhà nước, phí dịch vụ hỗ trợ (nếu sử dụng), và các khoản chi phí khác liên quan.

Các khoản chi phí bắt buộc khi thành lập công ty

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

• Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 VNĐ khi nộp hồ sơ qua hình thức trực tuyến.
• Nếu nộp hồ sơ trực tiếp bằng bản giấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, lệ phí là 100.000 VNĐ.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Mức phí công bố nội dung doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ.
• Đây là khoản chi phí bắt buộc và phải nộp cùng lúc với lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Phí khắc dấu công ty

• Chi phí khắc dấu tròn công ty dao động từ 200.000 VNĐ đến 350.000 VNĐ, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Dấu tròn được sử dụng chính thức trong các giao dịch và văn bản pháp lý của công ty.

Phí chữ ký số

• Chữ ký số là bắt buộc để kê khai thuế và giao dịch điện tử.
• Chi phí mua chữ ký số từ các nhà cung cấp dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ tùy vào thời hạn sử dụng (1-3 năm).

Phí sử dụng hóa đơn điện tử

• Theo quy định mới, tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.
• Phí đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử dao động từ 500.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ, tùy vào nhà cung cấp và số lượng hóa đơn.

Các chi phí bổ sung khác

Phí làm bảng hiệu công ty

• Theo quy định tại Điều 34, Luật Quảng cáo 2012, mọi doanh nghiệp đều phải có bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở chính.
• Chi phí làm bảng hiệu công ty dao động từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ, tùy vào chất liệu và kích thước.

Phí dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty (nếu sử dụng)

• Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các công ty tư vấn, chi phí dịch vụ trọn gói dao động từ 1.500.000 VNĐ đến 3.500.000 VNĐ.
• Dịch vụ này bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, khắc dấu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu.

Tổng hợp chi phí thành lập công ty mới nhất

Cách tối ưu chi phí khi thành lập công ty

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói

• Dịch vụ trọn gói thường bao gồm tất cả các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến hoàn thiện các thủ tục pháp lý.
• Việc sử dụng dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu để tránh mất phí sửa đổi hoặc nộp lại.

Nộp hồ sơ trực tuyến

• Nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm lệ phí đăng ký doanh nghiệp (chỉ 50.000 VNĐ thay vì 100.000 VNĐ).

Chi phí thành lập công ty năm 2025 không quá cao nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh phát sinh không đáng có. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn tự làm hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ để tối ưu thời gian và chi phí. Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ từng khoản mục để lập kế hoạch tài chính phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp trọn gói

Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh và các thủ tục pháp lý ngày càng phức tạp, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói trở thành lựa chọn phổ biến cho các cá nhân và tổ chức. Dịch vụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo quy trình đúng pháp luật, tránh sai sót trong quá trình đăng ký.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói là gì?

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói là giải pháp toàn diện, cung cấp bởi các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ từ bước chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký đến hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan như khắc dấu, mua chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói?

Tiết kiệm thời gian và công sức

• Dịch vụ trọn gói giúp bạn không cần tự tìm hiểu các thủ tục phức tạp.
• Các đơn vị tư vấn sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình, từ nộp hồ sơ đến giải quyết các vướng mắc

Hạn chế sai sót pháp lý

• Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, dịch vụ thành lập công ty sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi.

Đảm bảo hoàn thiện thủ tục nhanh chóng

• Thay vì mất hàng tuần tự xử lý, dịch vụ trọn gói có thể giúp bạn hoàn thành việc đăng ký chỉ trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Các công việc mà dịch vụ thành lập công ty đảm nhận

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

• Phân tích ưu, nhược điểm của từng loại hình (TNHH, cổ phần, tư nhân) để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và các giấy tờ pháp lý cần thiết.

Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Đại diện bạn làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

• Hỗ trợ khắc dấu tròn công ty và đăng thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử

• Liên kết với các đơn vị cung cấp chữ ký số và phần mềm hóa đơn điện tử để bạn nhanh chóng bắt đầu hoạt động.

Kê khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài

• Tư vấn thủ tục kê khai thuế ban đầu và đảm bảo bạn thực hiện đúng thời hạn.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Mức chi phí tham khảo

Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp và các yêu cầu bổ sung, chi phí dịch vụ trọn gói dao động từ 1.500.000 VNĐ đến 3.500.000 VNĐ.

Những lưu ý khi chọn dịch vụ thành lập công ty

Chọn đơn vị uy tín

• Ưu tiên những công ty đã có kinh nghiệm và phản hồi tốt từ khách hàng.

Kiểm tra bảng giá chi tiết

• Đảm bảo không có chi phí ẩn hoặc phát sinh ngoài dự kiến.

Yêu cầu hợp đồng rõ ràng

• Hợp đồng dịch vụ cần quy định cụ thể về trách nhiệm, thời gian và chi phí để đảm bảo quyền lợi của bạn.

So sánh giữa tự thành lập công ty và thuê dịch vụ trọn gói

Quy trình dịch vụ thành lập công ty trọn gói

• Bước 1: Tư vấn và thu thập thông tin từ khách hàng.
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 4: Khắc dấu, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Bước 5: Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu và tư vấn các thủ tục sau thành lập.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo quy trình pháp lý diễn ra suôn sẻ. Với mức chi phí hợp lý và sự hỗ trợ từ các chuyên gia, dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi mà còn tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.